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发信人: Shining (小星星,眨眼睛....), 信区: Microsoft
标 题: 克隆Excel表格数据
发信站: BBS 荔园晨风站 (Wed May 17 15:23:33 2000), 转信
一、克隆Excel表格
在实际工作中应用的表格数据具有不同的特点,比如:一个表格的某一列数据
与另一表格的数据相同;一个表格的某一行(列)数据相同;一个表格的某一行(
列)数据呈等差(1、3、5、7、9)等特点;这数据的输入当然可以直接输入,但如
果使用克隆功能可以大大提高数据输入效率和数据的准确性。
二、克隆Excel表格数据的方式
数据的克隆可以在表格单元纵横两个方向上进行,在横的方向上,可以向右克
隆,即用最左边的单元内容向右复制;也可以向左克隆,即用最右的单元内容向左
复制。在纵的方向上,可以向下克隆,即用最上面的单元内容向下复制;可以向上
克隆,即用最下面的单元内容向上复制。
其克隆方式有四种:
1相同数据的克隆
2有特点数据的克隆
3自定义序列的克隆
4工作表间的克隆
三、“克隆”Excel表格数据的操作过程
1相同数据的克隆
首先确定克隆数据的范围;其次打开顶行菜单的编辑项,点击“填充”→选择
克隆的方向。
2序列数据的克隆
在同列不同行输入连续的数据或等比、等差数据。首先确定克隆的范围输入第
一数据,其次打开顶行菜单编辑项→填充→序列;在图2中选择适合目标的选项。
3自定义序列的克隆
Excel已定义了部分序列,但是实际工作中需要序列可能不存在,比如上级单
位下属单位名称,这时需要自定义序列。
自定义序列的操作步骤:首先打开顶行菜单工具项,选项→自定义序列→在右
边的文本框中输入定义的序列。
4工作表间的克隆
如果把当前工作表的内容复制到其他工作表中,操作步骤如下:首先确定同组
工作表,按住“Ctrl”键同时点击其他工作表,这样就建立了同组坐标;其次打开
顶行菜单编辑项,填充→至同组工作表→有全部、内容、格式三个选项,可任意选
取。
转载自:天极网
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那天,黄昏,开始飘起了白雪
忧伤,开满山岗,等青春散场
午夜的电影,写满古老的恋情
黑暗中,为年轻歌唱......
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