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发信人: Shining (~~~), 信区: Microsoft
标 题: 新一代办公处理软件--OFFICE XP详细预览
发信站: BBS 荔园晨风站 (Thu Mar 8 20:28:52 2001), 转信
CG编译
当今，如果要在家里或者是办公室写一封信，发一封电子邮件，或者是制作营销演讲稿
，大部分人都会求助于Microsoft Office。在不断推出的新版本Office中，我们可以看
到不同的应用程序之间的结合越来越紧凑。我们可以很容易很迅速地把Excel工作表在
Word中打开。在六年前，Microsoft并未占有现在的主导地位，那时还有其它大办公软
件套件，例如：WordPerfect和Lotus Smart Suite，它们的地位都超过Microsoft
Office。因此，Microsoft不断地为Office增加新的功能，努力使自己赶上去。在过去
几年里，Microsoft Office通过加入一些革命性的应用程序，彻底地改变了旧貌。这些
应用程序是大部分用户想都没想到的，例如：Microsoft FrontPage是一个处于领先地
位的网站制作工具；Microsoft PhotoDraw能让用户迅速地处理图片。Microsoft
Office XP是微软实现.NET战略的重要一步，尽管它做得不象大家预期的那样精细。
Microsoft称Office XP为Office XP（XP代表Experience）。这一Office的新版本会有
什么新功能呢？它会比以前的版本又进了一大步吗？我们这篇文章就会讨论这个问题。
我们应该感谢这一套更智能化的办公套件，它里面包含了很多新的特性，并改变了我们
的工作方式。
安装
安装Office XP和安装以前其它的版本一样容易。对于一个那么庞大的软件，安装
速度已经算很快了。安装的界面有稍微的不同，但还是用Windows Installer
Technology来制作的，为的是确保对安装过程的高度民主控制。如果你已经安装了旧版
本的Office应用程序，如Word 97、Access 2000，那么当你运行安装的时候，Office
XP安装向导会把这些旧的应用程序列出来，以便你把它们删除。如果你需要更大的自由
度和灵活性，那么Office XP的安装是可以完全由用户自定义的，你可以选择安装或者
不安装套件中的任何一个部分。但很遗憾的是，用户自定义安装的过程比较困难，因为
选择或者不选择安装应用程序及其子部件的过程是全新的。安装整个套件的时间不超过
25分钟（连重新启动的时间也包括在内！），所以说安装的速度非常快。Microsoft
Office XP 的开发者十分注重应用程序的安全性。崩溃的执行文件会由应用程序本身自
动修复，因此，不需要把应用程序卸载，然后再重新安装。
Office XP新特性
Microsoft Office XP一个主要的目的是使套件能满足大部分用户的需要。调查显
示，大部分用户只使用Office套件的少于20%的功能。因此，Microsoft进一步简化操作
，使Office更容易使用。除了易用性以外，Microsoft也很注重兼容性，虽然Office
2000的兼容性已经做得很好了。以下是一些新特性：
智能标签（Smart Tags）：Microsoft Office的智能标签是一组由Office应用程序
共享的按钮。这些按钮会在用户需要的时候出现（例如：当用户在Excel公式中出现错
误的时候；或者在Word自动更正错误的时候；或者在用户粘贴数据的时候）。智能标签
能够为用户提供选择，以便他们改变某个动作或者更改错误。
任务窗（Task Pane）：Office应用程序把一些主要的任务集中在一个窗口。任务
窗在屏幕的右边，它的主要功能包括：查找、打开新文件、查看剪贴板的内容，格式化
文档、翻译、模板管理等。让我们以Word为例：当你打开Word时，任务窗会显示打开已
有的文件和目录的链接，以及文件搜索等功能，它还会显示剪贴板的内容。相信每一个
Office用户都会用得上这一新功能。Office XP的每一个应用程序，从Outlook到
Publisher，都有任务窗。
粘贴智能标签（Paste Options Smart Tags）：要在一个剪贴板中包含多个内容，这曾
经在人们眼中只是一个梦，那时人们认为这非常难以实现，即使是使用第三方的工具。
自从引入了Windows 98和Office 2000以后，这个梦终于实现了。Microsoft Office
XP在多次粘贴功能中增加了一些新特性。你能够根据内容来决定是否按照原来所复制的
来粘贴，是否改变风格，以及是否对要粘贴的数据加入一些特定的特性。
自动更正智能标签（AutoCorrect Options Smart Tags）：该功能可以让你更好地
控制和更改Office应用程序的一些自动执行的动作。你可以撤消一个自动更正操作，设
定以后不再作出同样的自动更正，还可以不通过“工具”菜单直接打开自动更正对话框
。这些功能对于新手来说特别有用。
语音功能（Speech）：终于推出了！Microsoft Office XP终于包含了大家期待已久的
语音功能！与Corel WordPerfect和Lotus Smart Suite不同，Office的语音功能是真正
包含在套件里面的，并不是使用第三方的语音软件，例如ViaVoice。该语音功能得感谢
比利时的Lernout & Hauspie公司的努力，它为用户提供了一个功能十分强大的语音输
入系统。利用声音命令来祢补传统的鼠标和键盘操作的不足，语音识别功能可以提高用
户的工作效率。很多经理经常要对秘书进行听写，是因为他们不懂打字。现在他们可以
用自己的声音来生成自己的文件。有了Office XP，你可以语音输入和下达语音命令了
。
文档映像（Office Document Imaging）：该小程序利用OCR技术，使你能够扫描多
页文件，浏览这些文件，并在Office应用程序中使用这些文本。如果有一个扫描仪，你
可以扫描你的文件，然后在Office应用程序中使用。它使用起来比任何一个独立的OCR
软件更容易。这个小程序令整个Office套件增色不少。
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